香港書法專業人員協會會章

第一章 : 總則
一、本會宗旨：本會為非牟利機構，宗旨是弘揚中國傳統書法藝術，拓展書法理論，並將之普及至學生和社會各階層，提高香港書法的水平。
二、 中文名稱：香港書法專業人員協會 英文名稱：HONG KONG PROFESSIONAL CHINESE CALLIGRAPHERS ASSOCIATION
三、 本會會址：香港九龍西洋菜街北213號騏昌大廈1樓2室
網址： http://www.hkhpca.org
電 話：（852）27778415
傳 真：（852）27772300　
電 郵： hkhpca@yahoo.com.hk
四、 本會會章如要修改，須經會員總數三分之一以上為法定人數大會通過，方可實施。 五、 本會如牽涉任何責任或債務，由應屆執行委員會負責解決和處理。

第二章： 會員
一、 凡愛好書法並贊同本會會章之人士，不分性別、年齡在十八歲以上可為會員。非會員入展兩次由本會主辦的展覽，由執行委員會審核通過，方可加入本會，繳交會費，並成為本會永久會員。
二、 永久會員會費2011年為港幣500元，以後會費按年遞增港幣20元。（即2012年入會會費為520元，2013年入會會費為540元，如此類推。）
三、 會員有選舉、被選、表決及罷免權。
四、 會員優先參加本會舉辦的書法比賽、展覽及各項文娛康樂活動。
五、 會員有權對本會工作提出意見和建議。

第三章：組織機構及會務活動
一、 會員大會為本會最高權力機構，大會閉幕後，一切組織及活動由執行委員會執行。 二、 執行委員會的委員，由會員大會選出。其職位則依第五章的規定選出。
三、 本會執行委員會委員均為義務性質，任期五年，可連選連任。凡曾擔任本會主席者，將可被推舉為本會永遠會長。
四、 本會會員大會每年舉行一次。本會以全體會員九分之一為法定人數。開會通知書須於會議舉行前十天郵寄予各會員。如會員大會法定人數不足，則宣佈流會，並由該日��一個月內再次舉行，但仍須於十天前書面通知各會員。流會後的一次會員大會，則不論出席會員人數多少，均為合法。會員大會由執行委員會召集，總結一年來工作及財政開支情況，發佈新一年的工作計劃。
五、 本會由執行委員會聘請藝術顧問若干名，以加強指導本會工作。
六、會員雅集專題講座，原則上每四個月舉行一次，研討書法學理和技法，提高會員書法技藝。執行 委員會在每次會員雅集後召開總結會，由副主席召集，分析雅集情況及部署未來活動。
七、 根據會務進展情況，不定期地舉行書法比賽和展覽及組織會員到外地參觀、觀摩、交流書法等活動。
八、 本會財政年度為 一月一日 至 十二月卅一日 。

第四章：職權
一、 會員大會的職權：
（1）審議及通過執行委員會的會務報告和財政報告。
（2）選舉新執行委員會委員。
（3）通過改革會務和修改本會會章。
二、 主席的職權： 主席是本會會員之代表。除召開執行委員會會議及監察本會主要會務外，須聽取會員意見，提出改進方案，對本會之路向要經常提出清晰指引，對外要促進社會各階層對書法的認識。
三、 副主席的職權： 協助主席做好本會工作，若主席因事缺席，代行其職務。
四、 執行委員會的職權：
（1）負責辦理日常會務及向大會提出建議。
（2）負責執行大會的各項決議。
（3）制訂每年的財務預算。
（4）推選本會永遠會長。
五、 委員的職權：
（1）秘書-------負責一切文書工作，包括提交會議記錄等。
（2）財務-------負責本會一切收支帳項，每三個月須向執行委員會作財務報告。
（3）學術-------負責宣傳、出版、雅集、硬筆書法交流工作。
（4）公關-------負責本會公關、推廣工作。
（5）網站-------負責網站維護、更新資料等工作。
（6）總務-------負責購置本會所需的一切用品及展覽和活動場地佈置。
（7）稽核-------負責審核本會的一切帳目。

第五章：選舉
一、 每屆會員大會選舉前，由執行委員會選出五名成員組成選舉委員會，並互選出一名選委會主任負責選舉事務。
二、 選委會在選舉前負責宣傳工作，擬定選舉通知書，編印選票。
三、 選舉以不記名投票方式，由會員在會員名單表上圈出合適人選，投入選舉箱內。
四、 選舉箱在會員大會當眾開啟，由大會選出的監票員計算票數，以高票數者為委員。如票數相同，以抽籤決定。
五、 新產生的執行委員會，須在一星期內舉行第一次執行委員會會議，各委員可依得票多寡的次序， 先後選擇自己的職位，如主席、副主席、各部門職位。舊執行委員會委員，須在一星期內舉行第一次執行委員會會議，各委員可依得票多寡的次序，先後選擇自己的職位，如主席、副主席、各部門職位。舊執行委員會委員，須在一星期內移交職權。選舉完成後，選委會即告解散。

第六章：會款用途及會員獎懲
一、 本會會款只限於本會宣傳、出版、展覽、交流、比賽等活動經費，不得用於其它用途。
二、 凡對本會有特殊貢獻或書藝成績優異之會員，執行委員會皆給予獎勵。
三、 凡違反本會會章，觸犯刑法，損害本會聲譽者，執行委員會可開除其會籍。
四、 凡被開除會籍或自動退會者，其已交會費、捐款恕不退回。如有兼任委員者，其職務亦自動喪失。
五、 本會如要解散時， 須經會員大會或特別會員大會通過，並須出席會員四分之三或以上投票贊成， 方得解散。善後工作，可授權執行委員會或另行組織委員會處理之，本會所有財物不能作為己有。

二O一一年一月